Logollinen autotuoksu messulahjaksi

Tukeeko lahja keskustelua vai avointa jakelua?

Päätä vastaanottajat ennen määrän kysymistä. Avoimen pöydän lahja ja tapaamisen lopussa annettava kiitos palvelevat eri tarkoituksia. Ensimmäinen määrä voi liittyä laajempaan kävijävirtaan, toinen todellisiin keskusteluihin tai esittelyihin. Tämä käytäntö kuuluu briifiin, koska valinta ja määrän peruste riippuvat samasta päätöksestä.

Autotuoksu on luontevin saajalle, joka voisi käyttää sitä autossaan. Jos kohderyhmä liikkuu pääasiassa muuten tai mieltymykset ovat tuntemattomia, tuote ei ole automaattisesti yleislahja. Henkilöstö voi tarjota lahjaa ja antaa kävijän valita. Näkyvä pakkaus ja lyhyt selitys tukevat sitä paremmin kuin lahjan lisääminen jokaiseen kassiin kysymättä.

Esimerkiksi lahja voidaan antaa tuotteen esittelyn jälkeen yhdessä sovitun jatkotoimen kanssa. Pakkauksen osoite auttaa palaamaan aiheeseen. Tämä on mahdollinen toimintatapa, ei todistettu myynnin kasvulupaus. Kirjaa keskustelut, jaetut tuotteet ja jatkotoimet erikseen. Jakelumäärä ei ole uusien asiakkaiden määrä.

Vertaa mallia, kokonaisuutta ja kuljetusta

Classic Solid, Woodline Premium ja GiftBox tarjoavat eri esitystavat: värillisen standardimallin, puumallin ja lahjapakkauksen. Tarkista todellinen pakkaus sekä sovittu sisältö. Yksi tuotekuva ei kerro toimituksen hintasisältöä tai tarvittavaa kuljetustilaa.

Suuremmassa jakelussa mieti arjen käsittelyä. Miten tuote otetaan esiin, miten grafiikkaversiot erotetaan ja missä päivän varasto säilyy? Tapaamislahjassa esitys voi painottua enemmän, mutta sen pitää silti sopia luovutustilanteeseen. Kysy tarvittaessa mallin ja pakkauksen näytevaihtoehtoja.

Mainittujen mallien nykyinen vähimmäismäärä on 100 kappaletta. Jako logoihin, tuoksuihin tai pakkausversioihin vahvistetaan erikseen. Jos tiimi edustaa eri brändejä tai markkinoita, listaa versiot. Pelkkä kokonaismäärä ei kerro, valmistetaanko yksi vai monta eri grafiikkaa.

Pyydä pakkaustiedot vahvistetusta kokonaisuudesta. Älä laske laatikoita verkkokuvasta tai oleta kaikkien mallien pakkaustavan olevan sama. Messilahjat kulkevat usein muiden materiaalien mukana. Suunnittele vastaanottaja, saapumispaikka ja jatkokuljetus. Toimitusjärjestely sovitaan todellisen tilauksen perusteella.

Yksi pääviesti grafiikkaan

Tuotteeseen voi jäädä logo tai tunnistettava brändielementti. Pakkauksessa voi olla tapahtuman viesti, verkko-osoite tai kiitos. Useat pienet myyntitekstit eivät tee rajallisesta pinnasta automaattisesti hyödyllisempää. Tarkista luonnos todellisessa koossa: tunnistaako kävijä yrityksen?

Jos lahjaa käytetään messujen jälkeen, päätä grafiikan pysyvät osat. Vuosiluku ja tapahtuman nimi voivat olla kampanjapakkauksessa, yrityksen yleinen tunnus tuotteessa. Tämä ei vahvista myöhempää vapaata uudelleenpakkausta. Pakkausmuutos ja uusintatilaus tarkistetaan erikseen.

Verkko-osoitteen ja QR-koodin pitää johtaa toimivalle sivulle, joka jatkaa keskustelua. Testaa molemmat ennen hyväksyntää. Tuotetieto tai sovittu seuraava vaihe on hyödyllisempi kuin lyhytikäinen testisivu. Tarkista myös pakkauksen kielet; yhden markkinan teksti ei sovi automaattisesti kaikille kävijöille.

Logo-opas auttaa painatuksen ja kaiverruksen valinnassa ja tuoksu- ja pakkausartikkeli lahjan kokonaisuudessa. Tuoksua ei tarvitse valita osaston värin tai sattumanvaraisen nimen mukaan. Kysy testereitä, jos valinta on tärkeä. Yksi kestolupaus ei koske kaikkia malleja.

Määrä jakelusuunnitelmasta, aikataulu tarjouksesta

Käytä tapahtuman kestoa, arvioituja tapaamisia ja jakelusääntöä. Kirjaa päivän tarve ja perusteltu varamäärä erikseen. Jos lahja annetaan vain sisällöllisen keskustelun jälkeen, messujen koko kävijäluku ei välttämättä ole oikea tilausperuste. Tärkeämpiä ovat oma kohderyhmä ja todellinen toimintatapa.

Suunnittele saapuminen ennen messuja ja huomioi oma valmistelu sekä kuljetus. Artikkelin yleinen kalenteri ei määritä tuotannon ja toimituksen aikaa. Se vahvistetaan mallin, määrän, aineiston ja ehtojen mukaan. Kerro lyhyt aikaraja heti ja selvitä toteutettavuus ennen lopullista valintaa.

Kokoa messulahjan briifi

Lähetä tarkoitus, malli, määrä, logo, pakkaus, tuoksu ja tarvittava saapuminen. Kuvaa avoin jakelu tai sovitut tapaamiset sekä grafiikkaversiot. Tilausopas kokoaa aineistot ja valinnat. Selkeä briifi auttaa vertaamaan koko lahjaa yhden näkyvän osan sijasta.

Kirjaa käytetty määrä ja palaute tapahtuman jälkeen. Tarkista ennen seuraavia messuja tallennetun grafiikan ja tuoksuvalinnan sopivuus uusintatilausoppaan avulla. Pyydä tarjous messulahjasta oman ohjelman perusteella. Myyntitulosta arvioidaan todellisista jatkotoimista ja tilauksista, ei pelkästään jaetuista tuotteista.

Tutustu kokoelmaan